车友们提前一天下午到肇庆碧桂园凤凰酒店集合、签到、派发对讲机、车贴等准备工作，工作人员接应入住酒店休息。

如不到肇庆集合的车友，可于第二天出发直接到广西百色川惠大酒店集合，退回第一天房费。